Referenz-Nr.:  682
Abteilung:  Office Management
Standort: 

München, DE

 

aconso ist der Erfinder der Digitalen Personalakte und Markt- und Inno­va­tions­führer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 500 Top-Unternehmen wie Lufthansa, Siemens, Deutsche Bahn, MAN und McDonald's daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten. Wir suchen für unseren Standort in München eine Büro Assistenz (m/w/d) als Bereicherung für das Büro unseres Münchner Standorts. Du hast Lust, die gute Seele der Bürolandschaft zu werden? Du behältst gerne den Überblick, glänzt mit guter Laune und hast Spaß daran, mit uns gemeinsam Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns im aconso-Team genau richtig!

 

Büroassistenz (m/w/d) (befristet) auf 538-Euro-Basis befristet (Minijob)

Deine Aufgaben auf einem Blick

  • Du sorgst für Struktur in den Bereichen Bestellwesen, Verwaltung der Büro- bzw. Verbrauchsmaterialien bis zur Koordinierung der Dienstleister.
  • Du sorgst für eine ordentliches Erscheinungsbild unseres Büros.
  • Du bist für die Ein- und Ausgangspost verantwortlich.
  • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du verwaltest das Inventar für den Standort München.
  • Du bist Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung.
  • Du empfängst unsere Besucher.
  • Du unterstützt beim Thema Arbeitssicherheit.
  • Du stehst im engen Austausch mit unserer Office-Managerin in Bielefeld.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung sowie (erste) Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet
  • Erfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
  • Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Eine freundliche und aufgeschlossene Art kombiniert mit proaktiver Herangehensweise
  • Teilweise flexible Anwesenheit wünschenswert
  • Spaß an vielfältigen Aufgaben
  • Spaß daran, die Büroräume zu Wohlfühlorten für alle Kolleg*innen zu machen

Das bieten wir dir

  • Eigenständiger Verantwortungsbereich
  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen, wachsenden IT-Umfeld
  • Patenprogramm über die ersten Monate
  • Spaß in einem sympathischen Team garantiert

 

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.


aconso AG    
Wolfgang Bauer, HR Manager Recruiting
Telefon (+49) 89 516186185 
www.aconso.com