Deine Aufgaben auf einem Blick

• Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)
• Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen)
• Standorteinkauf organisieren und verwalten
• Unterstützung bei HR-Themen am Standort Bielefeld
• Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung
• Vertragsverwaltung inkl. Versicherungen
• Verwaltung des Fuhrparks

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen.
• Du besitzt mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management.
• Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen.
• Du besitzt ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Fähigkeiten zu eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln zeichnen dich aus.

Das bieten wir dir

• Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. großzügigem Weiterbildungsbudget
• State-of-the-Art-Equipment
• Patenprogramm über die ersten Monate hinweg
• Dienstrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Alle Standorte zentral gelegen 
• Obst, Wasser Kaffee, Müslibar for free